物业投诉处理流程有哪些

2022-3-15 20:14:15  来源:pchouse  作者:PChouse  

物业投诉处理流程有哪些

  由于小区内经常会出现各种问题,比如电梯坏了或一些公共设置出现问题等,物业管理处会接受到业主的投诉。那物业投诉处理的流程有哪些呢?PChouse带大家了解下吧。

  一、接到投诉(电话投诉、现场投诉、前台投诉)的首问人员若为物业管理公司的一般人员,能给予解释的当场给予解释,若不能处理的,应将投诉业主领至专门的投诉受理部门进行处理。

  二、投诉受理人员在接到投诉后,首先安抚业主的情绪,运用"先处理心情,后处理事情"的处理原则,以积极的态度对待业主的投诉。

  三、当业主在陈述事由时,投诉处理人员应将业主所陈述的事由作详细记录,以备查询,同时要求业主出示相关证明作为凭证。

  四、根据业主所投诉的事项作业务分类,并立即核实投诉事项是否真实、有效,若有效,能现场处理的,立即处理;若不能当场处理的,可跟业主协商处理时间,请示上级后,给予限时进行电话回复。

  五、如有投诉需其他部门配合方能解决的问题时,应尽快与其他部门联系,取得解决方案再向业主做出解答。

  六、业主不满意处理结果时,投诉处理人员可交上级处理。当值班人员无法现场解决时,可跟业主协商另定时问进行电话跟踪服务,并限时给予回复。

  七、当业主不同意更换时间时,简要地将投诉处理经过总结,上报和转交上级部门处理。

  八、当投诉处理完毕时,投诉受理人员在目送业主出大门后,及时做好投诉处理结果记录。若时间允许可以将投诉事件进行归类、总结。

责任编辑:zhushiming
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